Category Archives: How To

Tutorial to get something

Bikin Paspor Gak Nunggu Lama Menggunakan Aplikasi Gampil

Day 108 of 366

Saya kan orangnya seneng explore dan impulsif dan si paling pengen ngelakuin sesuatu tuh sesuai jalurnya, sesuai aturannya gitu. Nah Ini sekarang FOMO gitu ada sesuatu yang baru, langsung pengen paling pertama kasih tau sama seluruh dunia.

Tahun 2019, saya pernah bikin tulisan https://dailydewi.com/perpanjang-paspor-hanya-45-menit/ . Waktu itu, daftarnya bisa via web atau via aplikasi M Paspor yang menurut review orang orang busuk banget (dan sampe sekarang review di app store pun hanya 1,3 aja bintangnya). Lima tahun berlalu, paspor saya habis masa berlakunya dan harus segera bikin baru.

Tentunya sudah banyak perubahan yang terjadi dari perjalanan 5 tahun urusan ambil antrian pembuatan paspor baru ataupun penggantian paspor lama. Salah satunya adalah munculnya aplikasi Gampil khusus untuk pemegang KTP Kota Bandung yang butuh buat urus urus apapun termasuk diantaranya penggantian paspor lama yang habis masa berlakunya, yang terpusat di Mal Pelayanan Publik Kota Bandung yang terletak di Jalan Cianjur No. 34 https://maps.app.goo.gl/8NK1SmzKczs9ahN37

Awalnya saya pikir, ambil nomor antrian hanya terpusat di aplikasi M-Paspor atau di webnya aja. Pas liat postingan Instagramnya Bu Atalia (istrinya Ridwan Kamil mantan Gubernur Jawa Barat) yang lagi buatkan paspor untuk anaknya Arkana, saya langsung penasaran dan cari tahu, gimana caranya bikin paspor di Mal Pelayanan Publik Kota Bandung? Kok cepet banget prosesnya? Aplikasi Gampil itu apa? Waktu lihat postingan itu, masa berlaku paspor saya masih di atas 9 bulan dan masih aman lah buat pergi pergi ke luar negeri 2 bulan ke depan. Saya save saat saya butuh nanti.

Tujuh bulan sebelum paspor saya expired, saya langsung sat set browsing dan gali gali info soal caranya penggantian paspor melalui aplikasi Gampil ini . Setelah hampir 1 bulan ngulik, kayak gini prosesnya :

Pendaftaran

  1. Pemohon haruslah pemilik KTP Kota Bandung
  2. Download aplikasi Gampil di playstore android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.egref.bpptpemohon&pcampaignid=web_share
  3. Isi data diri sesuai yang terdaftar di Disdukcapil Kota Bandung

Menurut saya, aplikasi Gampil ini sebuah breakthrough yang keren sih dari pemerintah Kota Bandung. Karena ngebantu banget kaum mendang mending kayak saya ini untuk urusan paspor.

Ambil Nomor Antrian

  1. Tentukan tanggal yang kamu butuhkan. Nomor antrian hanya bisa didapatkan H-1 aja dan ini harus war. Jadi misalkan kamu mau pilih tanggal 25 April, maka kamu harus siap siap untuk war ambil nomor antrian di tanggal 23 April pukul 23.55 WIB. Kenapa harus war? Karena tiap hari kuotanya hanya 25 nomor antrian saja bestie.
  2. Klik ambil nomor antrian
  3. Pilih instansinya yaitu “Kantor Imigrasi Kelas 1 Bandung”
  4. Pilih tanggalnya
  5. Voilaaa langsung dapat barcode nomor antrian!
  6. Video lengkap bisa kamu cek di sini https://www.tiktok.com/@dailydewitrip/video/7350151978531572997

Persiapan Dokumen Untuk Penggantian Paspor Lama

Persyaratan untuk kepentingan di atas masih sama seperti yang saya tulis di sini https://dailydewi.com/perpanjang-paspor-hanya-45-menit/ . Pro tips biar gak bolak balik ke tukang fotocopy :

  1. Jangan lupa format fotocopynya kudu sesuai dengan yang disyaratkan di 1 halaman A4 baik itu KTP maupun paspor lama. Fotonya bisa dicek di sini ya https://twitter.com/dailydewi/status/1149225416357322752
  2. Bawa materai 1 buah untuk surat pernyataan
  3. Bawa bolpoin sendiri

Hari H Penggantian Paspor Lama

  1. Dandan yang cantik/ganteng.
  2. Bawa semua dokumen yang dibutuhkan dalam 1 map, pastikan lengkap ya biar gak bolak balik.
  3. Datang di pukul 09.00 WIB ke Mal Pelayanan Publik (MPP) Kota Bandung karena kamu harus nuker barcode antrian di aplikasi Gampil ke nomor urut antrian baru di sana. Semakin siang, semakin besar nomor antrian barunya.
  4. Menunggu dipanggil sesuai nomor antrian.
  5. Dicek berkasnya oleh petugas, terus ditanya tanya dikit, dan lalu dikasih form untuk diisi.
  6. Setelah form lengkap, kasihkan lagi ke petugasnya dan menunggu antrian untuk foto.
  7. Setelah menunggu sekitar 20-25 menit, tibalah saatnya dipanggil untuk foto.
  8. Sebelum cekrek dimulai, petugas akan memverifikasi data yang diinput apakah sudah sesuai dengan aslinya atau belum. Setelah cocok, proses foto pun dimulai.
  9. Setelah foto selesai, kita akan mendapatkan selembar invoice untuk dibayarkan ke PT POS/Bank BJB yang gerainya ada di MPP juga. Di dalam invoice itu ada tulisannya tanggal berapa paspor baru bisa diambil.
  10. Harga penggantian paspor lama masih sama seperti 5 tahun lalu yaitu 350 ribu untuk paspor reguler. Oiya, di sini gak tersedia paspor elektronik ya, hanya paspor reguler saja.
  11. Setelah bayar, simpan bukti pembayaran, satukan dengan invoice untuk pengambilan paspor di tanggal yang ditentukan (waktu itu paspor saya selesai 1 minggu kemudian).

Pengambilan Paspor

Tiba saatnya yang ditunggu tunggu, pengambilan paspor! Excited banget gak sih? Dah kayak dapet lotere apaaa gitu ya.

  1. Bawa invoice dan bukti bayar
  2. Bawa materai juga jika kamu ingin paspor lama kamu tetap kamu simpan. Kamu wajib mengisi surat pernyataan dan ditandatangani di atas materai untuk itu
  3. Paspor pun kamu kantongi dengan masa berlaku 10 tahun! Segeerrrr dalam 10 tahun ke depan kamu bisa lebih santuy gak mikirin ganti ganti paspor lagi.

Nah, ini sedikit pro tips lainnya dari saya untuk kamu yang hobi jalan jalan ke luar negeri dan rutin. Pastikan masa berlaku paspor kamu masih di atas 6 bulan dari tanggal kepulangan kamu kembali ke Indonesia. Segeralah perpanjang paspor jika masa berlakunya sudah mepet 6 bulan ke expired date, karena kamu nanti gak bisa berangkat ke luar negeri kalo masa berlaku paspor kamu di bawah 6 bulan dari tanggal kepulangan kamu ke Indonesia. Saya, selalu perpanjang paspor jika udah menuju 7 bulan ke expired date walaupun saya belum ada rencana mau kemana mana. Kenapa? Karena kita gak tau kan rezeki mah dateng kapan? Kalo kita punya preparation yang bagus, mitigasi yang cihuy, gak perlu pusing pusing kalo ada rezeki dadakan ke luar negeri tinggal berangkat aja.

TLDR untuk aplikasi Gampil :

  1. Kuota per hari hanya 25 nomor antrian saja
  2. Khusus pemohon paspor reguler saja
  3. Nomor antrian hanya bisa diambil di H-1 saja tapi warnya di jam 23.55 WIB 2 tanggal sebelumnya
  4. Datengnya ke MPP Kota Bandung Jl. Cianjur No.34 (awas jangan sampe salah!)

That’s all folks! Semoga bermanfaat ya!

Perpanjang Paspor Hanya 45 Menit!

Halo readers, terima kasih ya sudah mau mampir ke blog yang udah lama gak di update ini. Ternyata, ngupdate sebulan sekali dan konsisten itu susahnya minta ampun ya.

Oke, saya mau info dulu, sekarang ini Imigrasi tidak lagi menggunakan istilah perpanjang paspor namun penggantian paspor baru yang sudah habis. Selanjutnya kita pakai istilah itu supaya gak salah lagi ya.

Perpanjang paspor hanya 45 menit ini bukan judul yang provokatif namun memang nyata adanya. Saya hanya menghabiskan 45 menit di kantor Imigrasi Klas I Bandung untuk proses penggantian paspor baru dengan mengikuti prosedur yang baik dan benar menurut aturan yang berlaku. Tentunya ini di luar waktu yang dihabiskan untuk mendapatkan nomor antrian pendaftaran dan balik lagi ke kantor Imigrasi untuk ambil paspornya ya.

Ada persiapan yang matang untuk sebuah perjuangan. Ya, perpanjang paspor bukan perkara mudah, banyak orang yang tidak tahu alurnya dan juga aturannya sehingga perkara pembuatan paspor terlihat sangat sulit sekali sehingga membutuhkan pertolongan calo. Ini saya bantu berdasarkan pengalaman hari ini ya. Keep reading!

Pra Pendaftaran (Perjuangan dimulai di sini!)

Sekarang, gak ada lagi walk in registration untuk kita kita dengan usia produktif kecuali balita dan manula. Maka, silakan luangkan waktu dan paket data kamu untuk membaca persyaratan pendaftaran melalui online. Gimana caranya daftar online?

  • Daftar online bisa melalui aplikasi (bisa diunduh di android dan iOS) atau situs https://antrian.imigrasi.go.id/ akses akan lebih mudah jika kamu punya akun google.
  • Siapkan e KTP (tahun pembuatan 2009 ke atas), masukan data sesuai KTP dan voila, pembuatan akun untuk antrian pun selesai. Lah, trus daftar antriannya gimana? Klik aja buat permohonan sesuai dengan kantor Imigrasi yang terdekat dengan tempat tinggal kamu. Saya sih pilih kantor Imigrasi Bandung tentunya.
  • Catatan pentingnya adalah, pendaftaran nomor antrian hanya bisa dilakukan setiap Jumat mulai jam 14.00 dan Minggu mulai jam 16.00 untuk proses pembuatan/penggantian paspor di minggu berikutnya (bisa pilih hari dan jam, pagi atau sore). Di luar jam itu mohon maaf tydac bisa gengs :(. Saya pilih pagi dan dapat jam antrian 10.00 – 11.00
  • Setelah berhasil daftar sesuai dengan tanggal dan waktu yang dikehendaki kamu akan dapat notif. Fotonya bisa diliat di twit saya berikut ini https://twitter.com/dailydewi/status/1149216674949681152

Oke, pendaftaran nomor antrian selesai, lanjut ke perjuangan berikutnya. Fasten your seat belt!

Persiapan dokumen

Untuk penggantian paspor karena habis, dokumen yang wajib di bawa dan di fotokopi adalah e-KTP dan paspor lama. Kayak gampang ya? Orang suka kecele tapinya, karena Imigrasi punya aturan sendiri soal gimana format fotokopi yang baik dan benar atas kedua dokumen tersebut. Kayak gimana sih? Lihat di tweet saya yang ini : https://twitter.com/dailydewi/status/1149225416357322752 Jangan sampe salah karena kalian hanya akan habis waktu di pemberkasan cuman gegara salah format fotokopi. Males kan?

Satu lagi yang harus disiapkan. Tulis nama lengkap Ayah dan Ibu kandung lengkap dengan kewarganegaraan dan tempat dan tanggal lahir beliau dalam catatan kecil. Ini diperlukan untuk pengisian form di hari H. Jangan lupa bawa materai 1 lembar untuk pernyataan.

Baca ini dengan seksama dulu ya!
Baca ini juga plis!

Hari H (Tibalah waktu yang ditentukan!)

Di hari H, dandan yang cakep, pake baju formal yang rapi dan enak dilihat. Kamu mau pemotretan 5 tahun sekali, jangan sampe gagal dong! Tipsnya : Taruh semua persyaratan/dokumen di satu kantung khusus biar gak ribet buka tas, buka dompet dsb. Alurnya :

  • Dateng 15 menit sebelum waktu yang ditentukan.
  • Samperin petugas pendaftaran dengan menunjukan QR code dan kode pendaftaran. Petugas akan mencatat semuanya dan meminta kamu menunggu menuju petugas berikutnya yang akan mengecek semua kelengkapan berkas. Ini memakan waktu 15 menitan (karena memang banyak yang antri)
  • Petugas yang mengecek berkas akan memanggil kamu. Setelah berkasnya lengkap, kamu akan diberi 2 lembar form untuk diisi. Satu form pernyataan dengan materai dan satu form kelengkapan data diri lengkap dengan info nama, ttl dan kewarganegaraan kedua orangtua kamu. Semakin cepat kamu isi, semakin cepat prosesnya. Karena setelah pengisian, kamu harus ke loket berikutnya untuk mendapatkan nomor antrian interview dan rekam biometrik.
  • Di loket berikutnya, petugas ngecek lagi apakah form yang kamu isi sudah benar atau belum dan apakah ada yang terlewat atau tydac. Di sini, QR code nomor antrian kamu akan discan. Jika sudah aman, nomor antrian pun kamu dapatkan! Saya dapat selang 3 nomor dari antrian yang sedang berjalan. Cepet ya?
  • Saya dapat loket nomor 8 untuk interview, foto dan biometrik. Petugasnya heran kok visa saya banyak banget dan beda beda negara. Takjub kali nih orang kerjanya apaan jalan jalan mulu. Haha. Saking dia penasarannya, saya harus menyertakan surat keterangan kerja saat pengambilan paspor nanti. Yha bhaiqueee!
  • Selesai itu semua, petugas pun memberikan lembaran invoice untuk pembayaran. Paspor 48 halaman biayanya 350K ya. Bayarnya bisa di bank atau di kantor pos depan kantor. Saya pilih di kantor pos depan kantor aja, ribet kalo harus ke bank lagi. and it’s DONE! Persis 45 menit lho, secepat itu gengs!

Paspor bisa diambil minggu depan dengan menunjukkan bukti pembayaran dan surat keterangan kerja. Gak semua orang kayak gini sih, cuman saya anomali aja keknya ya. Haha.

Gimana, cukup membantu kan? Kalo ada yang mau ditanyakan, tulis di kolom komentar atau colek saya di twitter dan instagram. 🙂

Pengalaman Perpanjang SIM Keliling di Bandung

Hai readers!

Mumpung masih anget, saya pengin berbagi pengalaman perpanjang Surat Ijin Mengemudi (SIM) di Kota Bandung yang saya share di instastories tadi sore. Barusan aja saya perpanjang SIM C karena masa berlakunya akan habis beberapa hari lagi. Keep reading ya :).

Sejak lebih dari 5 tahun lalu, Kepolisian RI membuat inovasi layanan perpanjangan SIM keliling. Setiap harinya, mobil layanan SIM keliling ini berpindah dari 1 tempat ke tempat lainnya. Selain itu, ada juga kantor layanan perpanjangan SIM tetap di luar Polrestabes Bandung, yakni di Bandung Trade Centre alias BTC. 

Sebagai anak early millenial, saya cari cari info dulu lokasi layanan SIM keliling hari ini melalui twitter. Ya, buat saya, twitter masih sangat dibutuhkan untuk mencari informasi tercepat. Caranya? Saya ketik di kolom search lalu klik di latest tweet dan voilaaaa, info itu terpampang nyata di akun @PRFMnews. Katanya, hari ini akan beroperasi 2x sehari, pagi di Yogya Kepatihan dan sore di BRI tower alun alun Bandung. Selain itu, PRFM juga menyertakan link informasi persyaratan perpanjangan SIM, klik ini ya. Yang ingin saya garisbawahi adalah, elo jangan 100% telen bulet bulet informasi apapun dari akun kredibel sekalipun. Harus double check agar supaya informasinya lengkap dan menyeluruh. Kok gitu, Wie? Lha iya, barusan aja kejadian karena ke sok tau-an saya dan kagak double check akhirnya malahan rugi waktu dan uang.

Nomor 6 di link itu tidak dicantumkan bahwa pemeriksaan kesehatan itu WAJIB dilakukan oleh dokter kepolisian. Dan gue menganggap bahwa periksa di puskesmas & klinik akan mempersingkat tahapan. Ternyata eh ternyata, udah keluar duit dan waktu untuk antri di puskesmas dan klinik untuk dapat surat keterangan, ternyata kagak berlaku dan harus periksa ulang di tempat layanan SIM keliling. Menurut dokter kepolisian yang bertugas, hal itu wajib karena sudah ada undang undang tertulisnya. Nah lhoooo! Zonk abis! :)))

link dari PRFM News

Selain itu, nomor 5 juga agak kurang sinkron sama info petugas yang menyatakan bahwa gak semua Polres bisa melakukan proses perpanjangan SIM, Polres Bandung Timur misalnya. 

Yaudah lah ya, kesel saat puasa itu kan justru bikin lo semakin teruji kesabarannya. Pahalaa lalala lalala.. So, here it is saya tuliskan tahapan perpanjang SIM di layanan SIM Keliling.

  1. Siapkan SIM asli, KTP asli dan fotokopi KTP dari rumah. Pastikan data yang tercantum di SIM dan KTP sama persis. Jika ada perbedaan maka lo harus buat surat pernyataan di kertas folio bermaterai bahwa data di keduanya adalah orang yang sama. Contoh : beda huruf di nama, beda alamat domisili dll. Nanti akan diarahkan oleh petugas saat pendaftaran. Oiya, KTPnya harus eKTP ya, karena sistemnya sudah terintegrasi dan akan otomatis menolak jika data tidak ditemukan. Keren ya?
  2. Antri untuk pemeriksaan kesehatan oleh dokter kepolisian. Apa aja yang diperiksa? Tekanan darah, tinggi badan, berat badan, tes buta warna dan tes visus mata alias jarak pandang. Dokter akan memberikan form yang telah diisi beserta fotokopi KTP dan SIM asli dijepret alias dihekter agar tidak tercecer. Di sini, kamu akan dikenakan biaya Rp. 40.000,-, siapkan uang pas ya.
  3. Berikan form dari dokter tadi kepada petugas pendaftaran. Petugas akan mengecek kesesuaian data, menyiapkan form utk diisi oleh pemohon dan tanda terima pembayaran. Jika ada data yang tak sesuai, pemohon diwajibkan membuat surat pernyataan seperti yang saya sebutkan diatas. Jika data sudah sesuai, pemohon menunggu dipanggil untuk melakukan pembayaran. SIM C Rp. 125.000,- dan SIM A Rp. 130.000,-. Kalo bikin 2 sim sekaligus ada harga paket gak Wie? Ya kagaklaaahh.. Fasfood kali paketan. Sekali lagi diingatkan siapkan uang pas yaaa kakak.
  4. Selesai pembayaran, pemohon akan mendapatkan 1 buah kartu asuransi dan 1 pax berkas yang didalamnya ada formulir untuk diisi. Siapkan bolpen ya jika gak mau rebutan sama pemohon lain. Pastikan data yang dicantumkan di formulir sesuai dengan KTP, agar aman saat diinput oleh petugas nanti. Berkas yang telah diisi diberikan kepada petugas di dalam mobil melalui jendela kecil atau jendela besar, tergantung jenis mobilnya. Hehe.
  5. Petugas akan memanggil nama kita dengan pengeras suara untuk foto dan tanda tangan digital. Pintu masuknya ada di sisi lain jendela tadi. Begitu masuk, saya langsung duduk di kursi yang telah disediakan yang di belakangnya ada gorden biru dan di depannya ada kamera serta pad untuk tanda tangan digital. “Nyender yaaaa..” Kata petugasnya. 1, 2, 3 cekrek. Lalu kita diminta untuk rekam sidik jari (jempol kanan doang sih) dan tanda tangan di pad di atas nama kita. Lalu kita keluar mobil dan menunggu SIM selesai dicetak.
  6. Nama kita akan dipanggil petugas lagi untuk menerima SIM yang telah jadi. VOILA! Selesai sudaaahh! Dapat SIM dengan masa berlaku 5 tahun!

seperangkat berkas pemohon SIM

 

Asuransi SIM C. Kirain AKDP itu antar kota dalam propinsi, taunya.. hehe

Nah, tadi itu sembari nunggu dipanggil, saya dengerin FAQ dari petugas. Berikut beberapa diantaranya :

  1. Perpanjangan SIM bisa dilakukan DI MANA SAJA yang ada layanan SIMnya, tidak harus mengikuti kota domisili KTP/SIM nya. Sistemnya sudah online jadi memudahkan kita untuk proses ini.
  2. Jika tinta SIM pudar, wajib untuk perpanjangan SIM dengan kategori rusak dan akan mendapatkan masa berlaku 5 tahun sejak dikeluarkannya SIM perpanjangan tersebut.
  3. Jika lo mau perpanjang tapi sebetulnya masih sebulan lagi habis masa berlakunya, itu boleh banget! Masa berlaku SIM baru tetap sesuai dengan tanggal dan bulan lahir di KTP.

Udah ah, berisik Wie. Mana SIM baru lo? Oke, ini dipamerin SIM barunyaaa.. Tadaaaa.. 

SIM baru dengan          foto horor! :)))

Fotonya mengerikaaaan ya? Hahahaha. Sekarang gue paham kenapa kalo kita foto SIM/KTP/paspor jarang bisa keliatan sempurna. Lo bayangin aja kudu antri di setiap prosesnya yang bisa jadi kurang nyaman. Pas akan di foto, wajah udah kucel gak bisa diapa-apain lagi karena waktunya singkat banget. Di meja depan kursi foto hanya disediain sisir untuk para pria yang merasa perlu merapikan rambutnya. Nah, kalo buat perempuan mah dandan sendiri aja lah ya. Pastikan dandanannya paripurna, sis!

Semoga tulisan saya ini berfaedah dan bermanfaat untuk umat manusia se-Bandung Raya. Aamiiiin!

Elo punya pengalaman seru saat perpanjang SIM? Share di kolom komen yaaa. 🙂

Thank you!

Pengalaman Apply Visa US

Mitosnya, bikin visa US susah. Itu bener, untuk yang persyaratannya kurang lengkap dan kurang meyakinkan. Ditambah lagi record perjalanan kamu ke luar negeri yang agak absurd di mata mereka, akan tambah susah. Pernah ke UK atau Australia pun gak ngejamin akan mudah diapproved visanya. Malah ada seorang beauty youtubers cerita kalo dia juga ditolak permohonan visa USnya padahal dia dibayarin full trip sama salah satu perusahaan kosmetik. Ada juga yang visanya ditolak karena gak meyakinkan akan pulang lagi ke Indonesia. Saya pernah ditolak sekali dan itu cukup bikin bete, soalnya depan mata banget dan dikasih ‘surat cinta’ warna pink, pertanda bahwa permohonan visa ditolak. Hiks.

Pembuatan visa US memang masih mengharuskan pemohon datang ke kedutaannya. Beda sama UK, Canada, beberapa negara Eropa dan Asia lain yang sudah menggunakan jasa agen walaupun prosedurnya kurang lebih sama.

Bulan November 2017 lalu, mitra perusahaan tempat saya kerja rame rame bikin visa untuk trip ke US. Saya gak mau menyianyiakan kesempatan ini, mau ikutan bikin! Pengalaman sebelumnya saat apply visa UK, grup lebih ‘mudah’ dapatnya dibandingkan dengan perorangan. Apalagi purposenya untuk holiday dan dibayarin kantor, semakin menguatkan alasan agar tidak ditolak (finger crossed). Trus, gimana nih tahapannya?

Diawali dengan buka situs persyaratan visa US ini, trus ikutin aja tahapannya. Inget ya, data yang kamu masukin di sini harus konsisten dengan jawaban kamu pas diverifikasi sama interviewernya. Saya waktu itu dibantuin sama agen untuk pengisian form sampai dapat email notifikasi bahwa pendaftaran berhasil dan dapat jadwal interview. Setelah itu, saya harus berjuang sendiri. 

  • Sebelum jam 7 pagi, kamu harus sudah siap ngantri di depan US Embassy dengan membawa serta email konfirmasi interview berisi barcode yang sudah di print out, foto 5×5 color dengan latar belakang putih dan persyaratan lainnya jika diminta dibuktikan oleh interviewer nanti. Semua alat elektronik dan komunikasi sudah harus dalam posisi OFF di sini untuk alasan keamanan.
  • Per 10 orang kita akan diminta masuk melewati metal detector. Alat elektronik dan komunikasi harus dititip di security sini. Selebihnya, boleh dibawa masuk kecuali air mineral dan makanan. Pastikan udah sarapan ya biar gak semaput. Hehe.
  • Kita akan diarahkan menuju tempat verifikasi awal bahwa kita sudah terjadwal akan interview hari itu. Setelah print out barcode di cek sesuai, kita akan mendapatkan 2 lembar nomor antrian yang sama dan akan dipanggil ke loket. Di loket itu, kita diminta menyerahkan 1 copy nomor dan juga finger print pertama. Paspor kita akan diambil petugas utk diserahkan ke interviewer. Petugas akan mempersilakan kita duduk kembali hingga ada panggilan berikutnya. Oya, di sini ada yang jual minuman dan  makanan, so, kamu jangan takut kelaparan dan kehausan kalo belum sempat sarapan.
  • Pemohon dipanggil kembali per 5 nomor untuk masuk ke ruang interviewer. Tahun 2015 saat saya ditolak pertama kali, sambil menunggu proses interview kita diminta untuk finger print kedua, tapi kali ini tidak ada tahap itu. Rupanya, finger print kedua berlangsung di loket interview.
  • Nomor antrian kita akan dipanggil untuk langsung menuju loket interview. Loketnya ada 4 dan Petugasnya orang US asli, yang jika beruntung dia sedikit bisa berbahasa Indonesia. Di sini semua data kita akan diverifikasi dan juga akan ditanya hal standar, “Ngapain ke US?” kalo lo bisa jawab dengan tenang, percaya diri dan dilengkapi dengan bukti bukti meyakinkan, inshaallah amaan. Kalo visa lo approve akan dapet kertas putih, jika gak approve maka dapat kertas pink, kalo kurang persyaratan maka akan dapat kertas warna lain (saya lupa, biru apa kuning ya?).

Alhamdulillah, saya dapet kertas putih yang artinya visa saya approved! Tapi sebelumnya, interviewer kayak yang gak yakin gitu sama saya. Dia bolak balik baca catatan traveling saya ke luar negeri sampe bermenit menit. Dia tanya, “Ngapain kamu ke UK sampe 2 kali? Ngapain ke Australia? Ngapain ke Hongkong?” Saya jawab dengan sejujurnya dan setulusnya. Trus dia konsultasi gitu sama temen sebelahnya, “Nih orang dikasih visa gak ya? Saya agak ragu gitu liat catatannya.” Temennya yang luar biasa baik itu (ehm) bilang gini, “Menurut saya sih kamu kasih aja, it’s OK kok..” dan kemudian dia ngangguk, “Oh, ok, dia pantas dapat visa.” Lalu dia kasih saya kertas putih yang saat itu terlihat lebih indah dari salju di Swiss (halaaah).

Ibu yang ngantri di belakang saya, interviewnya cepet. Pertanyaannya sama persis trus gak sampe 5 menit approved aja gitu. Temen sekantor juga sama, gak nyampe 5 menit langsung approved aja. Lah sayaaaa, kudu keluar keringet dingin dulu baru petugasnya approved.

Di kertas putih itu ada keterangan kapan paspor yang udah ada stiker visanya bisa diambil dan dimana akan diambil. Pfuiiihh, sebuah perjalanan panjang dan pengalaman yang bikin degdegan parah. Pulang dari US Embassy saya langsung merasa butuh asupan karbohidrat, lapar! Haha.

It’s a wrap. Kalo pengalaman kamu, gimana? Share yuk!

Pengalaman Apply Visa UK

United Kingdom alias Kerajaan yg bersatu terkenal cukup sulit mengeluarkan visa. Rumor yg berkembang adalah, kalo lo udah punya visa US maka apply visa UK akan mudah, begitupun sebaliknya.

Sementara itu saya punya catatan kurang baik dalam hal ini. Saya pernah apply visa US sekali dan langsung ditolak. Surat penolakan yg saya terima warna pink. US Embassy punya beberapa surat penolakan dalam berbagai warna memang. Entah isinya sama atau engga. Isinya kurang lebih persoalan administrasi. Memang saat itu saya telat apply karena masalah non teknis yg cukup absurd juga sebetulnya. Haha.

Anyway, Desember 2015 saya apply pertama kali visa UK menggunakan jalur express yg artinya keputusan approval atau tidaknya akan kita terima dalam waktu maksimal 7 hari kerja. Sementara untuk jalur reguler, kurang lebih butuh waktu 14 hari kerja. Kenapa lama? Karena urusan visa UK se-Asia Tenggara dan Timor Leste kantornya di Manila, Filipina. Saya percaya dan juga menuruti pengurusan visa pertama ini pada agen yg juga mengurusi visa rombongan kantor tahun lalu dan hasilnya DITOLAK. Kenapa ditolak? Masalah administrasi.

Bulan Februari 2016 saya apply ulang menggunakan jalur reguler. Saya memperbaiki kesalahan dengan menambahkan kekurangan persyaratan serta melampirkan surat undangan dari perusahaan di sana hasilnya sama, DITOLAK juga.

Saya apply lagi untuk yg ketigakalinya bersama rombongan besar Indonesian Weekend alhamdulillah APPROVED.

Visa UK pertama saya! (Edited utk alasan keamanan)

Setelah mengumpulkan banyak informasi, saya mengambil beberapa kesimpulan yang mungkin bias membantu agar visa kamu approved :

  1. Persyaratan administrasi yg dikirimkan harus mencantumkan informasi yg jelas, mudah dipahami dan konsisten.
  2. Ada kelengkapan administrasi yg menjamin bahwa selama di UK nanti kamu sudah punya tempat menginap dan kamu pasti akan kembali lagi ke Negara asal kamu. ini artinya kamu harus menyiapkan printout booking hotel dan tiket pesawat pp.
  3. Jumlah saldo di rekening cukup untuk membiayai seluruh personal expense selama kamu mengunjungi UK. Fyi, idealnya biaya hidup di UK per hari £100.
  4. Surat surat pendukung seperti dari perusahaan tempat bekerja, surat ijin dari keluarga (orang tua dan atau pasangan), surat undangan dari teman atau partner di UK dan dari KBRI (jika ada).

Informasi lengkap mengenai persyaratan administrasi pembuatan visa UK dan formulirnya ini bisa kamu cek di website resminya ini.

Pertanyaan berikutnya adalah, dimana sih tempat apply visanya? Pemerintah UK mempercayakan pengumpulan berkas persyaratan kepada perusahaan agen resmi bernama VFS Global. Selain UK, beberapa negara lain pengguna jasa VFS Global adalah New Zealand, Australia, Dubai, Italia dan Canada. Jakarta ada di Kuningan City Mall lantai 2 Jl. Prof. Dr. Satrio.

Tahapan apply visa UK :

  1. Isi formulir dengan lengkap dan sesuai dengan keadaan yg sebenar benarnya di website vfsglobal.co.uk
  2. Submit lalu bayar sesuai nominal yg tertera.
  3. Pilih tanggal dan jam appointment untuk penyerahan berkas. Setelah ada notifikasi appointment dan barcode ke email, print.
  4. Semua berkas persyaratan dan print out appointment dibawa ke kantor VFS Global pada hari, tanggal dan jam yg telah dipilih. Setelah diperiksa oleh security dan lengkap, kamu akan dipersilakan masuk dan mendapatkan nomor.
  5. Tidak usah menyediakan pas foto karena tidak dibutuhkan. Foto utk visa langsung dilakukan di VFS bersama pengambilan data biometrik.
  6. Nomor kamu akan dipanggil dan diarahkan ke loket penyerahan berkas. Di situ, petugas VFS akan memeriksa kelengkapan namun tidak berhak menentukan apakah persyaratan kamu kurang atau cukup. Mereka hanya akan memastikan, “Ini sudah yakin lengkap semua?”
  7. Setelah itu kamu akan ditanya mau diurus express atau regular? Jika express, kamu harus bayar penambahannya cash ditempat. Kamu juga akan ditanya, “Mau pake notifikasi tambahan via sms?” Jika kamu jawab ya, maka dikenakan charge 25rb cash.
  8. Keluar dari loket kamu akan dapat printout receipt yg berlaku untuk pengambilan paspor nanti. Kenapa saya gak sebutkan receipt untuk pengambilan visa? Karena kita tidak tau akan diapprove atau tidak.
  9. Kamu masih harus menunggu sekali lagi untuk proses record biometrik. Nomor yg digunakan masih sama dengan nomor antrian. Di ruang biometrik, sidik jari kamu akan di record dan juga wajah kamu akan difoto. Pastikan kamu dandan ya, karena foto ini akan terpampang di visa kamu jika diapprove nanti.
  10. Selesai prosesnya dan berdoalah sekencang mungkin agar kamu dapat visa di paspormu.
  11. Notifikasi bahwa berkas persyaratan kamu sudah selesai direview Visa Section UK Embassy Manila akan dikirim by email. Di email tersebut tidak akan disebutkan permohonan visa sudah approve atau belum. Kamu baru akan tahu setelah ada notifikasi selanjutnya yg menginformasikan bahwa paspor kamu sudah bisa diambil di kantor VFS Global.

Bikin visa UK memang asik dan bikin degdegan. Tapi pas diapproved, senengnya bukan main!

Saya pamit. Semoga bermanfaat!